Ivana Macan rođena je 1978. godine u Osijeku. Pedagoški fakultet u Osijeku (danas FFOS) završava 2003. godine sa zvanjem profesorice hrvatskoga jezika i književnosti.
Kao učiteljica Hrvatskoga jezika u OŠ Vijenac Osijek zaposlena je posljednjih dvadeset godina. U školskoj godini 2024./2025. promovirana je u zvanje učiteljice savjetnice.
Rado sudjeluje na stručnim skupovima organiziranima za učitelje i nastavnike Hrvatskoga jezika, ali i na usavršavanjima s interdisciplinarnim sadržajima iz područja odgoja i obrazovanja. Često i sama održava predavanja, osobito s temom funkcionalne integracije suvremenih tehnologija u nastavni sustav. Dugogodišnja je sudionica CARNET-ove konferencije CUC u svojstvu predavača. 2024./2025. uključila se u CARNET-ov projekt BrAIn Primjena digitalnih tehnologija temeljenih na umjetnoj inteligenciji u obrazovanju kroz koji istražuje praktičnu primjenu tehnologije umjetne inteligencije u suvremenoj nastavi. Autorica je dodatnih digitalnih sadržaja kao dio digitalne podrške udžbenicima Hrvatskoga jezika. Članica je povjerenstva za polaganje stručnih ispita za stručne suradnike pedagoge (u osnovnim školama i dječjim vrtićima), učitelje Fizike (ispravljanje pisanih radova) te mentorica na stručnom ispitu za učitelje Hrvatskoga jezika.
Od školske godine 2022./2023. voditeljica je Županijskoga stručnog vijeća učitelja Hrvatskoga jezika Osječko-baranjske županije.
